Еще в 2022 году Ассоциация «РОСЭУ» проводила исследование о готовности компаний внедрять Кадровый электронный документооборот (КЭДО). Исследование показало, что 68,7% компаний уже перешли или планируют внедрить КЭДО в ближайшее время.
Стремление бизнеса автоматизировать HR-процессы мы замечаем и по своим клиентам. К нам часто поступают запросы о сопровождении внедрения КЭДО.
К примеру, недавно мы завершили работу по заказу крупного производственного предприятия. В компании 30% сотрудников работают удаленно из разных точек страны. Офисы компании тоже размещены в разных регионах. Проблема была в том, что процессы подписания и обмена документами между работниками и работодателем затягивались. Клиент даже сталкивался со случаями потери документов при их отправлении почтовой службой.
При внедрении КЭДО мы решила ряд задач для клиента.
Подобрали сервис, подготовили инструкцию с описанием процесса перехода на КЭДО, Положение о кадровом электронном документообороте и другие формы документов. Также ознакомили сотрудников с их правами при подключении к КЭДО и помогли разобраться с платформой. Весь процесс перехода занял 2 месяца.